Digitalizacja procesów – dlaczego ważna jest współpraca tylko ze sprawdzonym partnerem?
Digitalizacja w Polsce dopiero raczkuje, choć niewątpliwie doświadczenia światowej pandemii Covid-19 spowodowały przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej w naszym kraju na niespotykaną dotąd skalę. Z opublikowanego w 2021 roku raportu McKinsey Global Survey jasno wynika, że w najbliższych dekadach na rynku będą liczyć się jedynie przedsiębiorcy, którzy postawili na technologię i potrafią z niej czerpać korzyści. Jednocześnie eksperci McKinsey ostrzegają, że 7 na 10 procesów digitalizacji przedsiębiorstw w pewnym momencie zwalnia lub nie dochodzi do skutku. Jak ustrzec się przed porażką w trakcie technologicznej zmiany oprogramowania?
Dlaczego transformacja cyfrowa w firmach stopuje?
Procesy transformacyjne kończą się fiaskiem w przeważającej liczbie przedsiębiorstw. Aż 70% firm boryka się z problemami, które uniemożliwiają dokończenie zaplanowanych zmian lub nie pozwalają na czerpanie korzyści z ich wprowadzenia. Dlaczego tak się dzieje?
7 głównych przyczyn problemów polskich podmiotów w aspekcie zmian oprogramowania.
Przedsiębiorcy wskazują najczęściej na:
brak odpowiednio przygotowanych pracowników,
brak sprzętu wspierającego procesy transformacyjne,
brak przejrzystości we wdrożonych procedurach,
niedostosowanie strategii zmiany do danej firmy,
niedostateczne zaangażowanie w realizację procesu,
nieefektywny projekt, brak wykorzystania nowinek (np. chmury obliczeniowej),
ewolucja komunikowana w niewłaściwy sposób.
Czarne chmury nad tymi, którzy wiedzą lepiej, choć nie rozumieją.
Przypadek 1. Masz za dużo gotówki.
Pierwszy z brzegu lub, co gorsza, nieprzemyślany wybór grozi niedostosowaniem wybranych narzędzi do specyfiki Twoich procesów. Oznacza to, że pozostaniesz z zaawansowanymi systemami dla niezwykle prostych procesów, czyli przepłacasz.
Budujesz nowe procesy bez przeprowadzenia gruntownej analizy własnych wymagań i inwentaryzacji efektywności każdego z nich. W efekcie automatyzujesz procesy, które są wykorzystywane sporadycznie lub nie wnoszą żadnej wartości dodanej. Znowu topisz gotówkę w portfelu dostawcy.
Przypadek 2. Chcesz zaoszczędzić.
Samodzielnie budujesz systemy, nieposiadające wymaganych certyfikatów, przez co narażasz się na problemy funkcjonalne, wyzwania związane z zabezpieczeniem transakcji i danych, masz na głowie nieustającą kolejkę audytorów. Tracisz czas i nerwy swoich menedżerów, pracowników, klientów.
Może się zdarzyć, że Twoje dane osobowe i procesy je przetwarzające nie zostaną właściwie zabezpieczone przed nieupoważnionym przetwarzaniem lub wyciekiem, a to oznacza dla Ciebie poważne konsekwencje prawne i wizerunkowe. Tracisz klientów i pieniądze na kary.
Digitalizuj z głową, czyli jak skutecznie zautomatyzować procesy biznesowe w firmach produkcyjnych?
Dobrze przygotowana transformacja technologiczna wpływa pozytywnie na wyniki sprzedaży – ponad połowa właścicieli sklepów przyznaje, że cyfryzacja doprowadziła do zwiększonych przychodów. Zmiany technologiczne to nie tylko narzędzia, ale przede wszystkim merytoryczne wsparcie. To klucz do sukcesu. Skuteczna strategia transformacji cyfrowej to skomplikowany i wymagający proces, który bez planu dostosowanego właśnie do Twojej firmy może zakończyć się niepowodzeniem. Dlatego tak ważna jest pomoc sprawdzonych doradców, którzy fachowo:
wykonają ocenę potencjału firmy,
wybiorą najlepszego dla Ciebie dedykowanego doradcę od cyfryzacji i digitalizacji dokumentów,
zaplanują drobiazgowo transformację,
zbadają funkcjonujący w Twojej firmie model biznesowy,
przygotują strategię zmian,
dobiorą technologię adekwatną do Twoich potrzeb branżowych,
zaplanują z Twoim działem HR skuteczną strategię szkoleń pracowniczych,
rozpoczną cyfrową transformację,
przeprowadzą skuteczne cykle wdrożeń.
Co więcej, w zależności od wybranego partnera biznesowego, możesz także liczyć na plan działań w obszarze e-marketingu, który pokryje wszystkie możliwe do wykorzystania strategie e-commerce. Zadbasz więc o stopniowe i planowe zwiększanie Twoich zysków wraz z rozwojem firmy.
Cyfrowa transformacja – skuteczne kryteria wyboru dostawcy cyfryzacji.
Podczas poszukiwania wsparcia technologicznego na rynku warto zwrócić uwagę na następujące aspekty:
czy podmiot dostarczający usługę, z którym rozważasz współpracę, będzie umiał rozmawiać z Tobą językiem wartości kluczowych dla Ciebie? czy reprezentuje wartości, które popierasz?
czy będzie umiał dostarczyć zintegrowane rozwiązania i obsługę skrojone na miarę twojego biznesu, czy będzie Cię przekonywał do zakupu magicznego rozwiązania z pudełka, w którym przewidział, co jest potrzebne właśnie dla Ciebie?
jakie jest jego doświadczenie w Twoim sektorze w polskich realiach?
czy zapewnia wymagane prawem najwyższej jakości systemy ograniczające osobom nieuprawnionym dostęp do danych?
czy jesteś w stanie łatwo dotrzeć do zadowolonych klientów rozważanego dostawcy?
warto także zwrócić uwagę na nagrody przyznawane przez branżowe gremia.
Vectio.pl – partner biznesowy na miarę Twoich potrzeb
Vectio Business Platform to modułowe rozwiązanie do zarządzania procesami i zarządzania pracą, które oferuje nie tylko cząstkowe zmiany, lecz pozwala w przyszłości wdrożyć rozwiązanie end-to-end.
Może zostać skrojone pod konkretnego klienta – każdy z modułów jest dowolnie konfigurowany tak, aby jak najlepiej odpowiadał potrzebom aplikacji dostępnej u partnera i specyfice jego software.
Cechami charakterystycznymi Vectio Business Platform są:
sprawny przepływ i wymiana informacji,
intuicyjne zarządzanie (smart management),
monitorowanie każdego elementu procesu (weryfikacja efektywności w czasie rzeczywistym),
gotowość uruchomienia w chmurze lub na zewnętrznej infrastrukturze.
To czynniki, które składają się w efekcie na wydajność użytkowania i zadowolenie klientów. Wybierając partnera biznesowego na miarę Twoich potrzeb minimalizujesz ryzyko popełnienia błędu.
Warto wspomnieć, że rozwiązanie zostało dotychczas docenione przez 90 tysięcy podmiotów, w trakcie 15 lat obecności na polskim rynku.
Podsumowanie
Czy można stracić na współpracy ze sprawdzonym partnerem? Działania transformacyjne to nie wyścig. To nie bylejakość ani slogan. Dzięki digitalizacji, zaprojektowanej i przeprowadzonej z sukcesem właśnie dla Twojej firmy, dla Twoich menedżerów, pracowników, systemów informatycznych, w szczególności automatyzacji procesów biznesowych i przeniesieniu danych do chmury – dołączasz do grona liderów technologicznych. Możesz się na chwilę zatrzymać – jeżeli jednak nie będzie Cię dłuższy czas, w końcu większość Twojej konkurencji Cię wyprzedzi. Tracisz wówczas podwójnie: nie tylko marnotrawisz koszty poniesione na usprawnienia i integracje, lecz także przestaniesz być konkurencyjnym dostawcą usług dla swoich klientów, którzy odejdą za liderami w branży.
Nie pozwól na to! Masz pytania? Napisz do nas na Kontakt - Vectio.